¿Qué es y para que sirve el Aviso de Privacidad en tu sitio web?
En la actualidad y derivado a los múltiples documentales arrojados en plataformas streaming, nuestros datos personales nunca habían jugado un papel tan importante en plataformas digitales y sociales. Es muy común escuchar o leer en cualquier parte que una empresa te invita a lo siguiente: “consulta nuestro aviso de privacidad…” pero, ¿Has leído con atención un aviso completo? ¿Realmente sabes de qué se trata? Si no lo tienes claro en este artículo resumiré las partes más importantes de un aviso de privacidad así como los derechos con los que cuentas ante este documento que, seguramente, has firmado o aceptado más de alguna vez sin conocerlo.
Definición de Aviso de Privacidad
El Aviso de Privacidad es un documento generado por la persona física (profesionista, médico, consultor, etc) o moral (empresa o negocio de carácter privado) responsable de la recopilación y tratamiento adecuado de datos personales y debe ser puesto a disposición del titular de los datos (Ej. Pedro Ramírez).
¿Es obligatorio contar con un aviso de privacidad?
Por Ley, el Aviso de Privacidad debe ponerse a disposición de los interesados (hacerse público y difundirse) antes del 6 de julio de 2011, tal y como lo señala el Transitorio Tercero de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, publicada el 6 de julio de 2010, mismo que a continuación se transcribe:
La presente Ley es de orden público y de observancia general en toda la República y tiene por objeto la protección de los datos personales en posesión de los particulares, con la finalidad de regular su tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de las personas.
http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFPDPPP.pdf
Tipos de Avisos de Privacidad
El Aviso de Privacidad puede ser:
- Físico (Ej. Escrito en papel)
- Electrónico (Ej. colocado en la Página o sitio web)
- Sonoro (Ej. Grabación telefónica)
¿Qué información debe contener mi aviso de privacidad?
El Aviso de Privacidad debe ser sencillo, de fácil comprensión y debe incluir información clara y específica sobre los siguientes aspectos:
- Quién recopila los datos
- Qué datos recopila (sensibles o no);
- Con qué finalidad los recopila;
- Cómo limitar su uso o divulgación;
- Cómo revocar su uso;
- Cuál es el procedimiento que tiene el titular para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, corrección y oposición (mejor conocidos como Derechos ARCO):
- La forma en la que se comunican cambios al Aviso de Privacidad; y
- La aceptación o negativa para autorizar la transferencia de datos a terceros.
¿Cuál es la multa por no tener mi aviso de privacidad?
Los artículos 63 y 64 de la LFPDPPP sancionan las siguientes conductas:
| Sanción | Conducta |
| Apercibimiento | No cumplir con la solicitud del titular para el acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus datos personales, sin razón fundada |
| 100 a 160,000 veces el valor de la UMA($8,688.00 a $13,900,800.00 para 2020) | Actuar con negligencia o dolo en la tramitación de solicitudes de acceso, rectificación, cancelación u oposición de datos personalesdeclarar dolosamente la inexistencia de datos personales, cuando exista total o parcialmente en las bases de datos del responsabledar tratamiento a los datos personales en contravención a los principios establecidos en la LFPDPPPomitir en el aviso de privacidadmantener datos personales inexactos cuando resulte imputable al responsable, o no efectuar las rectificaciones o cancelaciones de los mismos que legalmente procedan cuando resulten afectados los derechos de los titulares, yno cumplir con el apercibimiento de la autoridad |
| 200 a 320,000 veces el valor de la UMA($17,376.00 a $27,801,600.00 para 2020) | Incumplir el deber de confidencialidadcambiar sustancialmente la finalidad originaria del tratamiento de los datos, sin obtener nuevamente el consentimiento del titulartransferir datos a terceros sin comunicar a estos el aviso de privacidad que contiene las limitaciones a que el titular sujetó la divulgación de los mismosvulnerar la seguridad de bases de datos, locales, programas o equipos, cuando resulte imputable al responsablellevar a cabo la transferencia o cesión de los datos personales, fuera de los casos previstos en la LFPDPPPrecabar o transferir datos personales sin el consentimiento expreso del titular, en los casos en que este sea exigibleobstruir los actos de verificación de la autoridadrecabar datos en forma engañosa y fraudulentacontinuar con el uso ilegítimo de los datos personales cuando se ha solicitado el cese del mismo por el instituto o los titularestratar los datos personales de manera que se afecte o impida el ejercicio de los derechos ARCO, ycrear bases de datos personales sensibles, sin que se justifique la creación de las mismas para finalidades legítimas, concretas y acordes con las actividades o fines explícitos que persigue el sujeto regulado |
En caso de que persistan las infracciones, se impondrá una multa adicional que irá de 100 a 320,000 veces el valor de la UMA ($8,688.00 a $27,801,600.00); y tratándose de faltas cometidas en el tratamiento de datos sensibles, las sanciones podrán incrementarse hasta por dos veces, los importes establecidos.
¿Dónde puedo encontrar un aviso de privacidad?
En internet actualmente encuentran una infinidad de resultados para el manejo de tu aviso de privacidad online sin embargo también puedes recurrir a asesores legales para redactar este documento.
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